Agent à la facturation

Veuillez prendre note que ce poste est en mode hybride.

Alithya, chef de file en transformation numérique, accompagne des clients et des partenaires internes dans la recherche d’experts, de collaborateurs créatifs et ingénieux. C’est l’un des nombreux services d’Alithya.

Des projets à la hauteur de vos ambitions

• Gérer la facturation mensuelle des honoraires sur la base des feuilles de présence et des informations fournies par les gestionnaires de projet (comptabilité de projet et facturation du temps et du matériel);

• Valider l’exactitude des informations requises pour la facturation et la reconnaissance des revenus sur différents types de projets pour les clients ou les unités commerciales assignés;

• Participer aux tâches liées à la clôture mensuelle (suivi des travaux en cours et des recettes déclarées, écritures de journal ainsi que divers rapprochements de bilans);

• Réconcilier les heures facturables pour chaque consultant entre les différents systèmes et assurer le suivi des divergences;

• Assurer la réception, la validation et la saisie des factures des consultants;

• Assurer une bonne communication avec le service des ventes et les différents gestionnaires de projets;

• Traiter et facturer les comptes de frais rechargeables aux clients;

• Assurer le suivi des comptes clients;

• Travailler en collaboration avec le contrôleur pour soutenir les demandes d’audit et diverses analyses.

Quand ça clique!

• Baccalauréat en comptabilité avec un à trois ans d’expérience dans un poste similaire, ou diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou l’équivalent, avec cinq à sept ans d’expérience dans un poste similaire;

• Bonne connaissance d’Excel;

• Connaissance du système Oracle.

• Expérience dans le secteur des services;

• Rigueur et sens de l’organisation pour traiter des volumes importants de factures et de données tout en respectant des échéanciers serrés;

• Solides compétences en matière de collaboration et de travail d’équipe.

Veuillez noter qu’un anglais de niveau intermédiaire est requis en raison de la nature des tâches, notamment pour lire et comprendre la documentation sur une base régulière.