Technicien juridique

Veuillez prendre note que ce poste est en mode hybride.

Alithya, chef de file en transformation numérique, accompagne des clients et des partenaires internes dans la recherche d’experts, de collaborateurs créatifs et ingénieux. C’est l’un des nombreux services d’Alithya.

Une mission à la hauteur de votre expertise

Alithya est à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique en droit des sociétés et des valeurs mobilières. Relevant de la conseillère juridique principale, vous travaillerez de près avec les membres de l’équipe juridique basée à Montréal ainsi que les autres services de l’entreprise.

Des projets à la hauteur de vos ambitions

• Assurer le maintien des registres de l’entreprise et de ses filiales, y compris la préparation de résolutions et le dépôt de déclarations fédérales, provinciales et extraprovinciales au Canada (et assurer la revue et coordonner le dépôt de documents équivalents aux États-Unis et à l’international), et participer aux restructurations d’entreprise;

• Coordonner la tenue des réunions du conseil d’administration et de ses comités, préparer les documents requis (p. ex., agendas, résolutions, procès-verbaux) et téléverser ces documents sur le portail des administrateurs (Diligent);

• Coordonner le dépôt de déclarations d’initiés sur SEDI ainsi que le dépôt de formulaires auprès de divers organismes de réglementation (TSX, AMP) et maintenir des registres internes connexes;

• Contribuer à la préparation des documents d’obligation de divulgation continue de l’entreprise conformément aux lois et règlements sur les valeurs mobilières canadiennes et américaines (circulaire de sollicitation de procurations, notice annuelle, rapport annuel [formulaire 40-F], etc.), et à leur dépôt sur SEDAR+ et EDGAR;

• Participer aux dossiers de regroupements d’entreprises (mergers and acquisitions), de restructurations d’entreprise et de financement (rédaction et coordination de documents, etc.), le cas échéant;

• Examiner et analyser divers rapports et déclarations conformément aux procédures et aux directives établies;

• Communiquer efficacement et assurer la coordination avec les membres de l’équipe juridique et les autres services de l’entreprise pour assurer la production de documents juridiques en temps opportun;

• Assurer la gestion du système d’archivage et des documents du service juridique, et gérer le soutien TI et celui du portail des administrateurs;

• De manière générale, assurer un soutien administratif légal à l’équipe, incluant la coordination de la facturation, la coordination de signatures de documents et toute autre tâche liée au secrétariat d’entreprise.

Quand ça clique!

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou toute autre combinaison de formation/expérience pertinente;

• Au moins 10 ans d’expérience comme technicien(ne) juridique dans un cabinet d’avocats ou une entreprise cotée en bourse;

• Expérience en droit des sociétés et des valeurs mobilières (essentiel);

• Excellent sens des affaires pour identifier des solutions pratiques aux enjeux;

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) (essentiel);

• Connaissance de Diligent Boards, SEDI, SEDAR+ ou Workiva (atout);

• Solides compétences de rédaction de documentation juridique, autant en français qu’en anglais;

• Solide capacité d’analyse et de synthèse, et attention au détail;

• Excellent sens de l’organisation, et capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;

• Autonomie, initiative, professionnalisme et discrétion;

• Flexibilité et esprit d’équipe;

• Capacité à travailler dans un environnement bilingue.

Veuillez noter qu’un anglais de niveau maîtrisé est requis en raison de la nature des tâches, notamment pour communiquer de manière quotidienne avec les employés, les gestionnaires et les dirigeants hors du Québec. De plus, les responsabilités du poste incluent la rédaction et l’analyse de documents juridiques en anglais, ainsi que la fourniture de recommandations.