Plusieurs facteurs doivent être pris en compte lors de l’évaluation des systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP). Parmi les plus importants, citons :
Expérience du secteur
Chaque secteur d’activité a des exigences spécifiques en matière d’ERP. Recherchez un logiciel qui répond aux besoins spécifiques de votre entreprise et un partenaire de mise en œuvre qui est un expert dans votre secteur - avec les meilleures pratiques et une longue expérience de travail avec d’autres entreprises de votre secteur.
Coût
Il est important de prendre en compte le coût total de possession d’un système ERP, y compris le prix d’achat initial, les coûts de personnalisation, les coûts de déploiement et les frais de maintenance et de soutien courants.
Options de personnalisation
Il est important de pouvoir personnaliser un système ERP pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Recherchez un système qui offre un éventail d’options de personnalisation, y compris la possibilité d’ajouter de nouveaux modules ou des intégrations en fonction des besoins.
Options de déploiement
Les systèmes ERP peuvent être déployés localement, hébergés dans le nuage ou en tant que solution hybride. Réfléchissez à l’option de déploiement qui convient le mieux à votre entreprise, en tenant compte de facteurs tels que la taille de votre organisation, votre infrastructure informatique et votre budget.
Soutien du fournisseur
Il est important de travailler avec un fournisseur qui offre un soutien et une formation complète pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre système ERP. Recherchez un fournisseur qui propose un éventail d’options de soutien, notamment des ressources en ligne, un soutien téléphonique et une formation locale.
Intégration avec d’autres systèmes
Un système ERP doit pouvoir s’intégrer facilement aux autres systèmes et applications utilisés par votre entreprise. Recherchez un système qui offre un éventail d’intégrations et qui a fait ses preuves en matière d’intégrations réussies avec d’autres systèmes.
Extensibilité
Votre système ERP doit pouvoir se développer et évoluer avec votre entreprise. Recherchez un système flexible et extensible, afin de pouvoir ajouter de nouveaux utilisateurs et de nouvelles fonctionnalités en fonction de vos besoins.
Sécurité des données
Un système ERP stocke et traite un grand nombre de données d’affaires critiques. Il est donc important de s’assurer qu’il dispose de mesures de sécurité solides pour protéger ces données. Recherchez un système qui dispose d’un cryptage solide des données, d’une authentification des utilisateurs et de contrôles d’accès.
Le choix d’un ERP et d’un partenaire pour l’installation et l’assistance peut être un processus long et fastidieux. Toutefois, les nombreux avantages d’un ERP doté d’une expérience spécifique au secteur l’emportent sur le coût et le temps nécessaires au remplacement d’un système existant.