Dans le paysage en constante évolution des soins de santé, il est essentiel de planifier les soins de santé en fonction des données afin que les organisations puissent répondre aux demandes des patients, gérer les ressources efficacement et anticiper les changements du secteur. L’un des outils les plus puissants à notre disposition pour piloter le processus de planification est l’utilisation de statistiques et de prévisions basées sur les volumes. En s’appuyant sur les données et les tendances en matière de volume de patients, les organismes de soins de santé peuvent prendre des décisions éclairées qui conduisent à de meilleurs résultats, à l’amélioration des soins aux patients et à une optimisation des performances opérationnelles.
L’importance des volumes et des données dans la prise de décision en matière de soins de santé
Les statistiques et les volumes constituent une base quantitative pour la prise de décision dans le domaine des soins de santé. Ils permettent de comprendre clairement les tendances actuelles, la démographie des patients, l’utilisation des ressources et les performances financières. Dans nos efforts de planification des soins de santé, notre objectif est d’exploiter ces sources de données pour élaborer des plans dynamiques et réactifs. Cette approche assure une cohérence entre l’activité réelle et le processus de budgétisation, permettant des prévisions plus précises et une modélisation flexible des scénarios au sein de la solution de planification.
Fonctions clés de planification améliorées par des informations sur les volumes
- Planification financière : Des prévisions financières précises sont essentielles pour que les organismes de soins de santé restent financièrement viables. En analysant les données financières historiques et les tendances du volume de patients, les organismes peuvent prédire les flux de revenus futurs et budgétiser en conséquence. Cela permet d’identifier les domaines dans lesquels des économies peuvent être réalisées sans compromettre les soins aux patients.
- Revenu brut : Les volumes déterminent le taux par unité, ce qui génère des revenus bruts et des déductions pour un processus de revenus nets basé sur les volumes. Une modélisation détaillée par payeur (p.ex., Medicare, Commercial) fournit des informations supplémentaires.
- Dépenses variables : La gestion des dépenses variables telles que les fournitures médicales et les médicaments permet au système d’utiliser des facteurs alignés sur les unités de service afin de refléter avec précision les opérations d’affaires. Comme pour le revenu brut, l’utilisation de taux de coût par unité permet d’aligner toutes les composantes variables connexes sur les volumes entraînant des répercussions sur l’organisation.
- Affectation du personnel et des ressources : L’analyse des volumes de patients et des indicateurs d’utilisation au niveau des services aide les organisations à répartir plus efficacement le personnel, l’équipement et les installations. Par exemple, les schémas d’utilisation des salles d’urgence peuvent être pris en compte dans les plans de recrutement saisonniers.
- Planification stratégique : Les stratégies à long terme bénéficient de la connaissance des performances opérationnelles, des tendances du marché et des évolutions démographiques. La planification des soins de santé fondée sur des données statistiques et des volumes permet aux dirigeants d’élaborer des feuilles de route adaptées à l’évolution des besoins des patients et à la pression de la concurrence.
Stratégies des services pour établir les volumes à utiliser
Pour une solution de planification efficace et évolutive, il est essentiel de disposer d’une interface conviviale et intuitive permettant aux clients de gérer l’utilisation des statistiques par leurs composantes variables. La détermination des volumes adéquats pour la planification des soins de santé nécessite plusieurs étapes stratégiques et considérations opérationnelles.
Cartographie des tendances des volumes pour une planification précise
Pour établir des tendances de volumes, il est crucial d’utiliser diverses méthodes, telles que l’analyse de l’année en cours, de l’année précédente, ou des relations calculées comme les sorties globales par rapport au nombre de jours-patients. Étant donné que les relations entre les volumes diffèrent selon les services, une cartographie flexible est indispensable.
Sélection des facteurs de volume pour des prévisions budgétaires précises
Pour chaque service, les volumes utilisés pour la génération de rapports peuvent varier, certains étant des facteurs pour les parties variables du compte de résultat. Il est crucial de maintenir flexibilité et contrôle dans la définition de ces volumes facteurs. Parfois, une donnée secondaire peut s’avérer déterminante. L’utilisation des jours-patients d’une unité de soins, comparée au total des jours-patients d’un secteur qui n’en génère pas (comme les services environnementaux), ne devrait pas nécessiter une intégration complexe. Le processus de sélection des facteurs déterminants implique la collaboration entre l’administrateur du système et l’utilisateur. La solution doit donc être capable de gérer les relations centralisées, décentralisées et complexes entre les facteurs, afin de faciliter les processus de volume pour la gestion du budget.
Détails des facteurs déterminants pour des configurations de planification complexes
Un seul service peut nécessiter jusqu’à cinq statistiques ou plus en tant que facteurs déterminants, donc l’extensibilité d’une solution est essentielle. De plus, le nombre de facteurs nécessaires pour le compte de résultats n’est pas un scénario unique. Vous pouvez avoir des revenus provenant de l’hospitalisation (IP), des consultations externes (OP), des cliniques, des soins à domicile et de la réadaptation. Il peut y avoir des fournitures médicales et des relations univoques entre le volume et les implants. Il peut être nécessaire de gérer la main-d’œuvre avec un ensemble de facteurs déterminants et les dépenses avec un autre ensemble. La possibilité d’associer plusieurs facteurs aux lignes du plan comptable doit être facilement cartographiée pour que le contrôle des résultats en matière de revenus et de dépenses ait un sens.
Mieux planifier avec l’accélérateur de soins de santé d’Alithya
Les données jouent un rôle essentiel dans la planification efficace des soins de santé. L’accélérateur Healthcare Planning Plus d’Alithya a été conçu pour aider les organisations à exploiter pleinement le potentiel des statistiques et des volumes afin de mettre en place des processus de planification précis, extensibles et flexibles. Développée par Alithya, cette solution soutient chaque étape de votre transformation basée sur les données. Voici comment nous pouvons vous aider :
- Intégration complète des données : Notre solution intègre des données provenant de diverses sources, y compris les dossiers de santé électroniques (DSE), les systèmes financiers et les bases de données opérationnelles. Cela fournit une vue unifiée des données de l’organisation, permettant une analyse plus précise et complète.
- Analyses avancées : La capacité d’Oracle à exploiter des fonctions de génération de rapports et d’analyse avancées vous permet de transformer des données brutes en renseignements exploitables. Notre plateforme comprend des fonctions de modélisation prédictive, d’analyse des tendances et de planification de scénarios, permettant aux entreprises d’anticiper les besoins futurs et de prendre des décisions éclairées.
- Interface conviviale : Nous donnons la priorité à la facilité d’utilisation, en veillant à ce que notre plateforme soit accessible aux utilisateurs ayant différents niveaux d’expertise technique. L’interface intuitive permet aux professionnels de la santé d’interagir avec les données, de générer des rapports et de visualiser les tendances sans avoir besoin de compétences analytiques avancées.
- Solutions configurées : Chaque organisme de soins de santé est unique et nos solutions peuvent facilement être configurées pour répondre aux besoins précis de chaque client. Nous travaillons en étroite collaboration avec les organisations pour comprendre leurs objectifs et leurs défis, afin de proposer des solutions efficaces.
- Formation et soutien : La mise en œuvre réussie de processus de planification basés sur les données nécessite un soutien et une formation continus. Alithya propose des programmes de formation complets et un soutien continu pour s’assurer que les organisations peuvent tirer pleinement parti des capacités de la plateforme jusqu’à ce que les clients soient pleinement capables de conduire leur propre succès.
- Expérience éprouvée : Alithya a démontré son efficacité en aidant les organismes de soins de santé à atteindre leurs objectifs de planification. Nos clients ont observé des améliorations notables dans l’allocation des ressources, la performance financière, et la rationalisation des processus de planification grâce à nos méthodologies de planification.
Transformer les données en valeur dans la planification des soins de santé
Dans notre monde actuel, où les données sont omniprésentes, il est crucial d’utiliser les statistiques et les volumes pour guider le processus de planification dans le secteur de la santé. En exploitant ces données, les organismes de soins de santé peuvent prendre des décisions éclairées, améliorant ainsi les soins aux patients, optimisant les opérations et assurant la stabilité financière. Les solutions d’Oracle sont conçues pour fournir aux organismes les outils et l’expertise nécessaires pour tirer parti de la puissance des données et mener à bien des initiatives de planification. Ensemble, nous pouvons transformer la planification des soins de santé et obtenir de meilleurs résultats pour les patients et les prestataires. Pour découvrir comment nous pouvons soutenir vos objectifs de planification, contactez-nous dès aujourd’hui.
Cet article a été rédigé en collaboration avec Cherisse Worlds, Oracle Health Care Solutions Lead Advisor.