L’Associate Academy cultive l’expertise inégalée de la pratique Oracle d’Alithya

Publié le 3 novembre 2021
Gray McDowell, Consultant en gestion de changement
Gray McDowell
Consultant en gestion de changement
Retour aux perspectives

Alors qu’une pénurie de professionnels sans précédent frappe l’industrie des TI, Alithya a recours à un processus de recrutement novateur pour s’élever au-dessus de la mêlée. En effet, l’entreprise peaufine continuellement son message afin de s’assurer que les candidats potentiels comprennent bien que les postes offerts au sein de l’entreprise représentent beaucoup plus qu’un simple emploi. À Alithya, on peut entreprendre une carrière dynamique et obtenir des occasions de croissance personnelle et professionnelle.

C’est ici qu’entre en jeu l’Associate Academy d’Alithya, une initiative conçue par la pratique Oracle de l’entreprise pour inciter les diplômés à s’inscrire à un programme d’intégration spécialisé en vue de lancer leur carrière dans l’univers Alithya. L’équipe spéciale, dont le nom provient de la distinction de longue date accordée par l’armée et la NASA à une équipe spécialisée devant résoudre un problème complexe, comprend l’expertise inestimable de Paul Di Marino, Brad Hawes, Ernest Garcia, Shelley Cooper, Kathryn Navarette et Gray McDowell. Ensemble, ils aident l’Associate Academy à expliquer aux recrues les particularités de l’entreprise en croissance qu’est Alithya, et à jeter les bases pour l’acquisition de nouvelles compétences dynamiques qui mettent à profit leur formation et renforcent le nombre toujours croissant de professionnels hautement qualifiés au sein de l’entreprise.

Jeter les bases

L’Associate Academy est née d’une initiative s’appuyant sur un programme plus restreint lancé il y a deux ans et visant à répondre aux exigences particulières de l’équipe Planification, rentabilité et analyse (PP&A) d’Oracle. Après une pause d’un an pendant la pandémie, le programme a été remis en place en 2021 avec une portée beaucoup plus large, car il présente désormais aux recrues les éléments essentiels des activités de consultation de la pratique Oracle d’Alithya.

L’Associate Academy se concentre sur le recrutement d’étudiants avec différentes formations universitaires, de préférence avec une majeure ou une mineure en systèmes d’information ou une maîtrise en études de l’information. Idéalement, les candidats détiennent également des mineures complémentaires en comptabilité, en finances, en ressources humaines, en chaîne d’approvisionnement, ou dans un domaine connexe. Le but est de s’assurer qu’ils comprennent l’utilité et le fonctionnement des différentes strates d’activités de l’entreprise, qu’ils sont à l’aise de travailler dans un environnement commercial et qu’ils savent s’adapter rapidement. Lorsque des recrues potentielles sont trouvées assez tôt durant leurs études, Alithya peut aussi les aider à personnaliser leur parcours académique afin de faciliter leur éventuelle transition vers une carrière à Alithya.

L’Associate Academy 2021

À ses débuts, l’Associate Academy 2021 était un programme d’une durée de trois semaines, dont le « Week Won » rassemblait neuf nouveaux diplômés pour une séance d’orientation sur place mettant en lumière tout ce qu’Alithya fait de mieux. En fonction de leurs formations universitaires, les recrues étaient affectées à l’un des trois secteurs d’activité de la pratique Oracle, soit Finances et opérations, Gestion du capital humain ou Planification, rentabilité et analyse. Lors des séances du matin et de l’après-midi des cadres supérieurs d’Alithya US ont fait profiter les participants de leur expertise, avec un accent particulier sur la transformation numérique, la consultation, les cadres des compétences de base, le perfectionnement professionnel et le mentorat.

Malgré les restrictions découlant de la pandémie, la séance de 2021 a permis à l’équipe spéciale d’établir un cadre servant à peaufiner le programme et les processus de prestation pour l’édition de 2022. L’expérience leur a donné une excellente idée de ce qui fonctionne, de ce qui pourrait fonctionner et de la façon dont les composantes de chaque séance pourraient être améliorées.

Édition 2022 améliorée

La table est maintenant mise pour l’édition 2022 de l’Associate Academy, dont le programme se déroulera dorénavant sur six semaines. À la suite d’une première séance d’orientation sur place, Week Won, les trois semaines suivantes du programme auront lieu à distance et porteront sur une analyse approfondie des principaux axes d’Oracle, y compris les flux de processus opérationnels, les analyses approfondies de modules, les analyses concordance-écart, les instructions de configuration, les études de cas et les présentations. Les deux dernières semaines serviront de récapitulatif au cours duquel seront présentés les principaux points à retenir du programme et des présentations virtuelles de l’équipe américaine d’Alithya comprenant des cours sur l’étiquette commerciale ainsi que sur les outils et processus d’Alithya.

L’une des clés du succès de l’Associate Academy d’Alithya réside dans le processus de jumelage des participants avec des mentors, une relation qui aboutit sur un emploi au sein de l’entreprise. Les mentors sont habituellement des experts-conseils chevronnés, et les commentaires recueillis auprès des participants de cette année suggèrent qu’ils tirent de grands avantages des réunions hebdomadaires avec leur mentor. Le volet mentorat était d’abord un processus non structuré doté d’un cadre de base, mais en 2022, des experts-conseils désireux de devenir mentors seront associés au programme. Ceux-ci recevront d’ailleurs une formation dans le cadre de la consolidation du processus. Les recrues pourront tirer parti des avantages de leur mentorat et des réunions hebdomadaires avec leurs gestionnaires. Ils y trouveront ainsi un environnement bien équilibré et propice au développement professionnel. 

Récolter les avantages

Dans le futur, l’équipe spéciale espère tirer parti du succès et du développement continu du programme de l’Associate Academy pour en faire un outil de recrutement lui permettant de se positionner en vue d’étendre sa portée de recrutement, accroître sa visibilité de marque en plus d’alimenter le pipeline de croissance et de possibilités.

Pour atteindre ces objectifs, il n’y a pas de meilleurs ambassadeurs que les récents diplômés du programme, qui demeurent généralement à l’affût de leur alma mater. Kathryn Navarette, qui est aujourd’hui consultante pour Oracle HCM, en est un bon exemple. Diplômée de l’Université du Texas en 2020, Catherine a été l’une des premières étudiantes à s’inscrire à l’Associate Academy. Elle est maintenant membre de l’équipe spéciale affectée au recrutement. Ayant elle-même expérimenté le processus, elle est en mesure de communiquer avec les étudiants et de mettre en valeur les atouts distinctifs d’Alithya en tant qu’employeur potentiel, notamment l’accès à des projets habituellement réservés aux grandes entreprises, mais avec des relations beaucoup plus conviviales. Lorsqu’elle s’entretient avec des recrues potentielles, elle leur parle des possibilités de travailler sur des projets internes à Alithya, en plus de faire l’éloge de l’accent mis par l’entreprise sur l’apprentissage, l’éducation et les possibilités de croissance à l’interne.

Grâce à des niveaux d’engagement plus élevés au sein de l’organisation, ainsi qu’à un soutien accru de la part d’Alithya, le programme peut désormais prendre son envol et évoluer vers une formule qui pourrait être fusionnée à des initiatives internes telles que la Microsoft Academy ou la Leadership Academy d’Alithya. Avec le temps, et moins d’interférence résultant de la pandémie, nous espérons que tous les programmes éducatifs louables de l’entreprise pourront être rassemblés sous une seule et même structure. Cela permettrait d’améliorer les outils à la disposition des jeunes professionnels de demain, ainsi que leurs compétences, tandis qu’ils accroîtront leur expertise au sujet des pratiques et des activités commerciales de l’entreprise.