Capsure RF

Capsure RF est une plateforme infonuagique conforme à l’HIPAA et conçue sur mesure pour les fournisseurs de soins de santé dans le but d’optimiser les procédures de gestion du matériel.
RÉINVENTEZ VOTRE INVENTAIRE

Les quatre principales fonctions offertes par Capsure RF sont l’automatisation de la chaîne d’approvisionnement via une application mobile, l’inventaire PAR (Periodic Automatic Replenishment), la gestion par RFID des stocks et du matériel médical, et la gestion des dossiers patients au point d’utilisation.

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CapsureRF

 

Chaîne d'approvisionnement mobile

Moderne et mobile. Alithya est un chef de file dans le domaine des solutions mobiles. Notre système infonuagique utilise un logiciel exclusif pour la saisie des transactions mobiles liées au processus de la chaîne d'approvisionnement, telles que la lecture des codes à barres, la réception, la mise à disposition, le comptage, les prélèvements numérisés, les transferts et la visibilité en temps réel des activités de déplacement du matériel. L'application mobile d’automatisation de la chaîne d'approvisionnement a été conçue pour être utilisée dans le secteur des soins de santé, mais elle peut être adaptée à d'autres secteurs.

Inventaire PAR

Développé pour la chaîne d'approvisionnement des soins de santé. L’inventaire PAR (Periodic Automatic Replenishment) permet de définir des emplacements de stockage qui pourront être réapprovisionnés sans qu’il soit nécessaire d’effectuer le suivi des quantités disponibles et des mouvements de matériel. Les emplacements de stockage PAR sont ainsi réapprovisionnés avec des quantités d'articles optimales prédéfinies et ces articles sont consommés selon les besoins. Un inventaire périodique est effectué pour déterminer les besoins en réapprovisionnement et générer les demandes appropriées. Un emplacement de stockage PAR peut être une salle dans un entrepôt ou un hôpital, une armoire à fournitures, un chariot de distribution ou de déménagement, un distributeur automatique ou encore un camion dûment équipé pour traiter les appels de service.

Inventaire RFID et suivi du matériel médical

Sachez ce que vous avez et où cela se trouve. Vous ne savez pas où se trouve votre matériel ni de quelle quantité vous disposez? La gestion par RFID des stocks et du matériel médical de Capsure RF permet d'automatiser la collecte de données en réduisant considérablement les efforts et les erreurs humaines. Grâce à la technologie RFID, plusieurs étiquettes peuvent être lues en même temps sans qu'il soit nécessaire d'avoir une visibilité directe, ce qui permet de localiser rapidement et précisément les stocks et le matériel médical sans avoir à scanner les étiquettes une par une. Notre système prend en charge de nombreux appareils, tels que les crayons-lecteurs, les lecteurs mobiles, les portiques de détection, les serrures intelligentes et diverses étiquettes selon votre utilisation spécifique.

Gestion des dossiers patients au point d'utilisation

Simple, intuitive et rapide. Êtes-vous fatigués du « système de vignettes » qui nécessite de multiples tâches manuelles de collecte de données? Avec la gestion des dossiers clients au point d’utilisation de Capsure RF, les fonctions d'approvisionnement critiques telles que les demandes d'achat, la facturation aux patients, la gestion des stocks et la saisie d'informations sont entièrement automatisées dans un système intuitif, rapide et simple d’emploi pour les infirmières ou les techniciens.

FONCTIONNALITÉS DE CAPSURE RF
  • Commandes et achats

    SYSTÈME DE COMMANDE EN LIBRE-SERVICE FACILE À UTILISER

    Avantages

    • Recherche par statut de commande/demande d’achat
    • Zoom avant/impression
    • Visibilité de toutes les commandes selon l'emplacement des utilisateurs
    • Création de modèles
    • Création de commandes
    • Restriction des commandes d'articles incorrects
    • Restriction des utilisateurs à des lieux spécifiques
    • Distinction facile entre les marchandises d'origine interne et externe
    • Recherche rapide d'éléments selon plusieurs attributs
    • Téléchargement des devis et autres documents

    Composants

    • Demandes par service
    • Enquête sur les demandes par service
    • Demandes spéciales
  • Gestion des stocks

    GESTION DES STOCKS SIMPLIFIÉE

    Avantages

    • Affichage et gestion des niveaux de stock dans un nombre illimité de lieux de stockage
    • Suivi des dépenses de fournitures propres à chaque service sur une période donnée
    • Utilisation de la méthode d'évaluation des stocks que vous préférez : PEPS, DEPS, moyenne pondérée, dernier coût ou coût standard
    • Rapport d'inventaire intégré
    • Transactions simplifiées ne nécessitant qu'une saisie minimale de données
    • Lecture et réapprovisionnement des emplacements PAR
    • Utilisation de tableaux de bord pour visualiser les demandes entrantes afin de répartir la charge de travail

    Composants

    • Niveaux de PAR
    • Billets de réapprovisionnement
    • Livraisons
    • Inventaire
    • Lecture mobile
  • Solutions mobiles

    UTILISATION D’APPAREILS ADAPTÉS AUX BESOINS DE VOTRE ENTREPRISE

    Avantages

    • La plateforme indépendante des appareils permet au matériel de s'adapter aux fonctions exécutées
    • Simplification de la saisie des données grâce à la lecture des codes à barres 
    • Transactions à partir du point de service, par exemple sur un quai de réception, dans un entrepôt, dans la chambre d'un patient ou dans le bureau d'un demandeur

    Composants

    • Réception
    • Livraison
    • Comptage/Nombre de cycles
    • Inventaire physique
  • Documents et suivi

    STOCKAGE DES DONNÉES ET PRODUCTION DE RÉSULTATS EFFICACES

    Avantages

    • Stockage électronique des bordereaux d'expédition pour faciliter le travail sans papier
    • Saisie de la preuve de livraison avec signature et numérisation des badges faciles à retrouver
    • Production de documents avec codes à barres, y compris les étiquettes de magasin et les étiquettes PAR, ainsi que de documents de prélèvement et de livraison, afin de rationaliser le traitement de bout en bout
    • Numérisation et suivi de tous les colis qui passent par le quai de réception

    Composants

    • Réception
    • Livraison
    • Journal de bord
    • Étiquettes
  • Administration / Rapports

    GESTION DE VOTRE ENVIRONNEMENT

    Avantages

    • Gestion des comptes d'utilisateurs et des identifiants
    • Clonage des accès utilisateurs
    • Importation/exportation de données via des tableurs
    • Configuration des paramètres de l'environnement en fonction des besoins de l’entreprise
    • Rapport sur l’utilisation des stocks et du personnel
    • Gestion des imprimantes
  • Services gérés

    NOUS TRAVAILLONS AVEC VOUS

    Avantages

    • Développement agile
    • Publication fréquente des améliorations apportées par les clients
    • Spécialiste de la mise en œuvre et du soutien
    • Retour d'information en continu
    • Environnements de test
    • Équipes de développement et de test dédiées
Capsure RF, c'est pour vous ?
  • Gérez-vous l'inventaire manuellement ou vous ne le gérez pas du tout?

  • Vos utilisateurs doivent-ils entrer manuellement à l’ordinateur des données manuscrites?

  • Vous n’êtes pas en mesure de voir l'inventaire disponible en temps réel?

  • Vos employés commandent-ils ou stockent-ils trop de matériel parce qu'ils ne font pas confiance au système de réapprovisionnement?

  • Vos employés consacrent-ils trop de temps à l'inventaire (réconciliation, commande, comptage et réception)?

  • Recherchez-vous une solution d'inventaire mobile?

  • Souhaitez-vous un système qui aide à déterminer les besoins de réapprovisionnement?

  • Serait-il avantageux de simplifier et de rationaliser le processus de réquisition de matériel?

  • Devez-vous enregistrer électroniquement les coûts d'approvisionnement des patients?

  • Voulez-vous imprimer et numériser facilement des codes-barres du matériel?

  • Avez-vous besoin de bordereaux et de signatures pour un suivi électronique?

  • Aimeriez-vous enregistrer électroniquement le matériel entrant et leur distribution à travers toute votre organisation?

Si vous avez répondu OUI à l’une de ces questions, Capsure RF est fait pour vous!

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