Adjoint administratif

Montréal, Québec, Canada

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Alithya, chef de file en transformation numérique, accompagne des clients et des partenaires internes dans la recherche d’experts, de collaborateurs créatifs et ingénieux. C’est l’un des nombreux services d’Alithya.

Chez Alithya, nous avons le souci du bien-être de nos employés et de leur famille et nous suivons de près les recommandations de l’Agence de la Santé.

Nous restons près de vous, tout en gardant nos distances. Téléphone, Skype, ou Zoom, comme vous préférez !

Une mission à la hauteur de votre expertise

Vous ferez partie d’une équipe très dynamique et harmonieuse qui évolue dans un environnement rapide et agile (au sein du département d’acquisition de talents) afin de répondre aux différents besoins de l'équipe. Votre capacité à produire des documents de qualité ainsi que votre rigueur et votre bonne humeur contribueront au rayonnement de nos services.

Des projets à la hauteur de vos ambitions

  • Effectuer les vérifications d’antécédents judiciaires et de crédit;
  • Agir à titre de responsable des communications écrites (comptes rendus, minutes, ordre du jour, etc.);
  • Effectuer l'extraction de rapports (KPI);
  • Mettre en page et corriger des présentations PowerPoint;
  • Participer à l’intégration du personnel de l’équipe d'acquisition de talents (préparation des intégrations, horaire, accueil, etc.);
  • S’assurer de centraliser et de classer la documentation et les processus de l’équipe;
  • Offrir de la formation et répondre aux questions sur nos différents outils utilisés (Oracle, Teams, Zoom, etc.);
  • Mettre sur pied et mettre à jour un chiffrier sur les formations suivies par l’équipe;
  • Créer et mettre à jour un calendrier des événements et gérer la publication sur LinkedIn.

Quand ça clique!

  • Baccalauréat ou diplôme d'études collégiales dans une discipline appropriée (communication, bureautique, etc.);
  • Deux années d’expérience pertinente;
  • Capable de travailler sous pression et seul(e) comme en équipe;
  • Maîtrise de Microsoft Word;
  • Bon sens de l’organisation et excellente gestion des priorités;
  • Souci du détail, grande capacité de concentration, sens de l’initiative et professionnalisme;
  • Français impeccable et anglais de niveau avancé (à l’oral comme à l’écrit). Niveau espéré :
    • Français : 4/4
    • Anglais : 4/4 
      35746

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Merci de ton intérêt pour cette fonction. Grâce à ton empathie, tu es en mesure de comprendre que nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus. Nous espérons que tu nous feras part de ton avis sur nos processus de recrutement pour que nous puissions nous améliorer!

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Gagnez à rejoindre notre équipe

La vie chez Alithya
  • Horaire de travail de 37.5h/semaine;
  • Opportunité de développer votre plan de carrière;
  • Diversité de technologies, de projets, de clients et de secteurs;
  • Environnement propice à la création et à l’innovation;
  • Partage de connaissances avec une équipe agile et expérimentée;
  • Harmonie entre la vie professionnelle et personnelle;
  • Accès à de la formation continue (à l’interne, conférences, événements, cours, certifications, etc.);
  • Reconnaissance de tous les employés et de leur apport personnel;
  • Grande diversité culturelle au sein de l’ensemble de nos équipes.
RecrutementMontrealAlithya

Les qualités humaines avant tout

Chez Alithya, vous trouverez agilité, épanouissement et équilibre. Les gens viennent de tous les milieux et tous sont attirés par la possibilité de se bâtir une carrière à la fois stimulante et durable. La créativité, la passion, l’intégrité et le bien-être sont au cœur de nos valeurs.  

Ici, nous encourageons l’accès des femmes à des postes de gestion et nous recrutons à l’international. Nous prônons le respect et l’authenticité au travail, en développant un environnement professionnel inclusif et positif.

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Contribuer à un changement numérique réussi

L’innovation est une priorité chez Alithya, nos équipes accompagnent nos clients au quotidien afin de leur permettre d’imaginer et de réaliser le futur. Collaborez sur des projets d’envergure, restez à l'affût des plus récentes technologies et appliquez vos compétences à divers secteurs d’activités.

Vous travaillerez avec des technologies comme Microsoft, Oracle, Amazon Web Services ainsi qu’avec un portfolio de partenaires technologiques de renom. L’intelligence artificielle, l’intelligence d’affaires et la science des données sont dans notre ADN.