Commis, ingénierie

Montréal, Québec, Canada

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Montréal, Québec, Canada

Alithya, chef de file en transformation numérique, accompagne des clients et des partenaires internes dans la recherche d’experts, de collaborateurs créatifs et ingénieux. C’est l’un des nombreux services d’Alithya.

Chez Alithya, nous avons le souci du bien-être de nos employés et de leur famille et nous suivons de près les recommandations de l’Agence de la Santé.

Nous restons près de vous, tout en gardant nos distances. Téléphone, Skype, ou Zoom, comme vous préférez !

Une mission à la hauteur de votre expertise

À titre de commis, ingénierie, vous devrez assurer les travaux de secrétariat et le soutien administratif du service de l'Ingénierie, de même que certaines liaisons entre les compagnies d'utilités publiques ou autres intervenants et le service de l'Ingénierie.

Des projets à la hauteur de vos ambitions

  • Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages, les acheminer et agir à titre de personne-ressource auprès de différentes compagnies;
  • Monter des dossiers selon les directives, faire le suivi des dossiers facturables et des bris de câble et participer à la préparation de la facturation, maintenir les dossiers à jour et effectuer le classement des documents;
  • Recevoir et traiter le courrier interne et externe ainsi que les plaintes provenant de différents fournisseurs;
  • Organiser matériellement des réunions, convoquer les participants, préparer la documentation nécessaire à cette fin, y assister lorsque requis et rédiger le procès-verbal pour approbation;
  • Assurer l'ouverture et la fermeture des projets d'ingénierie, leur assigner un numéro de projet, compiler des statistiques sur leur évolution et amasser des données en vue de l'ouverture du potentiel;
  • Faire la correspondance, assembler et compléter, selon les directives, une liste des échéanciers des travaux et faire le suivi en communiquant tout écart aux personnes concernées.

Quand ça clique!

  • Diplôme d'études secondaires (DES), cours de secrétariat et/ou DEC en administration;
  • Minimum de 3 années d'expérience en secrétariat pour des compagnies de moyenne ou grande envergure;
  • Bonne connaissance du français et de l'anglais parlés et écrits. Niveau espéré :
    • Français : 4/4
    • Anglais : 4/4 
      35044

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Merci de ton intérêt pour cette fonction. Grâce à ton empathie, tu es en mesure de comprendre que nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus. Nous espérons que tu nous feras part de ton avis sur nos processus de recrutement pour que nous puissions nous améliorer!

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Gagnez à rejoindre notre équipe

La vie chez Alithya
  • Horaire de travail de 37.5h/semaine;
  • Opportunité de développer votre plan de carrière;
  • Diversité de technologies, de projets, de clients et de secteurs;
  • Environnement propice à la création et à l’innovation;
  • Partage de connaissances avec une équipe agile et expérimentée;
  • Harmonie entre la vie professionnelle et personnelle;
  • Accès à de la formation continue (à l’interne, conférences, événements, cours, certifications, etc.);
  • Reconnaissance de tous les employés et de leur apport personnel;
  • Grande diversité culturelle au sein de l’ensemble de nos équipes.
RecrutementMontrealAlithya

Les qualités humaines avant tout

Chez Alithya, vous trouverez agilité, épanouissement et équilibre. Les gens viennent de tous les milieux et tous sont attirés par la possibilité de se bâtir une carrière à la fois stimulante et durable. La créativité, la passion, l’intégrité et le bien-être sont au cœur de nos valeurs.  

Ici, nous encourageons l’accès des femmes à des postes de gestion et nous recrutons à l’international. Nous prônons le respect et l’authenticité au travail, en développant un environnement professionnel inclusif et positif.

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Contribuer à un changement numérique réussi

L’innovation est une priorité chez Alithya, nos équipes accompagnent nos clients au quotidien afin de leur permettre d’imaginer et de réaliser le futur. Collaborez sur des projets d’envergure, restez à l'affût des plus récentes technologies et appliquez vos compétences à divers secteurs d’activités.

Vous travaillerez avec des technologies comme Microsoft, Oracle, Amazon Web Services ainsi qu’avec un portfolio de partenaires technologiques de renom. L’intelligence artificielle, l’intelligence d’affaires et la science des données sont dans notre ADN.