PLANIFICATION DU CAPITAL

Une solution bâtie sur des mises en œuvre bien réelles
Élaboration d’un processus reproductible de planification du capital

Tirez parti de la solution de gestion de la performance d'entreprise (EPM) d’Oracle pour déployer un processus complet de suivi du cycle de vie, de la demande de capital aux actifs en service, en rationalisant la gestion des grands portefeuilles de projets d'investissement, et éliminez les soucis d'administration des processus de demande, de gestion des priorités et d'approbation de capitaux, que ce soit sur papier, Excel ou Word. La solution de planification du capital d’Alithya a fait ses preuves dans le cadre de nombreuses mises en œuvre.

 

V14-1
Un processus prescriptif éprouvé

Issue de nombreuses mises en œuvre dans les domaines de la santé, de l’enseignement supérieur, des transports et de la fabrication, notre solution permet une demande de capital prescriptive grâce au traitement des actifs en service.

V12-1
Une plateforme EPM chef de file

Exploite la principale plateforme SaaS de planification dans le nuage, Oracle EPM Planning, pour offrir une solution moderne, interactive et évolutive.

V2-10
Réduction des risques opérationnels

S’intègre à la plupart des processus de l’achat au paiement des systèmes ERP pour garantir que les budgets d'investissement ne sont pas dépassés tout en permettant une gestion continue de ceux-ci tout au long de l'année.

V1-10
Évaluation stratégique continue

Fournit aux responsables de services un bac à sable analytique pour évaluer les demandes de capitaux en attente tout au long de l'année et faciliter la soumission d'une approbation simplifiée au moment de la planification.

Automatisation du processus de cycle de vie du capital

Réduit le temps nécessaire pour relever les défis de la planification du capital.

Demande Gestion des priorités Financement Approbation Exécution

Demande

  • Soumission de demandes de capitaux de routine, stratégiques et d'urgence
  • Soumission de demandes pour des projets d'investissement en cours : changement de financement, clôture du projet ou annulation du projet
  • Élaboration d’un mécanisme unique de gestion des demandes à l'échelle de l'organisation
  • Ajout des justificatifs en pièces jointes

Gestion des priorités

  • Rationalisation du processus de soumission annuel pour permettre aux différents services et aux différentes fonctions de définir leurs besoins en capitaux tout au long de l'année
  • Création de portefeuilles de demandes par service, fonction ou source de financement
  • Possibilité pour les fonctions intéressées d'évaluer les demandes dès le début du processus (par exemple, informatique, installations ou achats)

Financement

  • Prise en compte des besoins de financement en capital à court et à long terme
  • Financement d’initiatives à partir de sources propres à l'organisation, telles que des obligations, des subventions, des indemnités ou des dotations
  • Garantie que le financement alloué aux initiatives individuelles respecte les restrictions et les conventions relatives aux sources de capitaux

Approbation

  • Configuration du flux de travail prévoyant des voies d'approbation pour les demandes urgentes, de routine et stratégiques
  • Saisie des commentaires relatifs à l’approbation
  • Affectation d’un budget approuvé
  • Communication au gestionnaire de projet, aux comptes fournisseurs et aux autres entités de l’approbation d’une nouvelle initiative d’immobilisation

Exécution

  • Création de demandes de modification pour un financement supplémentaire si nécessaire
  • Analyse de l’état du capital pour les initiatives en cours et à venir
  • Clôture des initiatives et libération du capital restant
  • Pour les projets pluriannuels, création de demandes de report de budget
À la découverte de la planification de capital

Augmentez la valeur de vos dépenses en immobilisations, atténuez les risques et réduisez les coûts.

Caractéristiques de la solution d’affaires :

  • Un processus d’affaires prescriptif

    • Issu de multiples mises en œuvre dans différents secteurs
    • Pratiques de pointe intégrées pour les demandes de capital, la gestion des priorités et l'approbation
    • Saisie des demandes de capital provenant des unités fonctionnelles, y compris la justification, les impacts opérationnels pro forma, le retour sur investissement et les pièces justificatives
    • Création des budgets de projets d'investissement à partir des demandes de capital approuvées
    • Définition et gestion des budgets d'investissement globaux par unité fonctionnelle, y compris les indemnités, les plans directeurs des installations et les objectifs stratégiques
    • Envoi des budgets d'investissement approuvés au processus de l’achat au paiement du système ERP pour le contrôle des engagements
    • Surveillance de l'état des projets à l’aide des engagements de bons de commande et des factures payées à partir du système des comptes fournisseurs
    • Identification des projets d'investissement en voie d'achèvement et rationalisation de la création d'actifs dans le grand livre des immobilisations
  • Gestion stratégique du capital

    • Mise à la disposition des unités fonctionnelles d’un bac à sable pour gérer en permanence leur feuille de route en matière d'investissements
    • Identification des sources de financement liées aux divers investissements en capital : dette, opérations, dotations et subventions
    • Analyse de sensibilité portant sur différents ensembles de demandes d'investissement en capital afin de comprendre comment celles-ci pourraient affecter la structure du capital de l'organisation
    • Intégration à la modélisation stratégique d'Oracle EPM pour prendre en compte les besoins d'investissement en capital et modéliser l'impact à long terme sur le compte de résultat, le bilan et le flux de trésorerie de l'organisation
    • Vérification du fait que l'organisation finance des projets d'investissement au niveau approprié et dans la combinaison de projets adéquate
  • Intégration avec Oracle EPM Planning, Financials, Capital et Projects

    • La planification de capital d’Alithya prend en charge tout le processus, de la demande de capital à l’établissement du budget, y compris la gestion du budget des projets d'investissement en cours
    • Prise en compte des impacts sur les états financiers de la mise en service des immobilisations à partir de l'intégration avec Oracle EPM Planning
    • Possibilité pour les chefs de projet de gérer les aspects financiers des projets d'investissement en cours grâce à l'intégration avec Oracle EPM Projects
    • Alignement de l’embauche de personnel sur les projets d'investissement grâce à l'intégration avec Oracle EPM Workforce
  • Basé sur Oracle EPM Planning

    • Meilleure plateforme de planification de type SaaS, selon le Magic Quadrant de Gartner
    • Modèle prescriptif, mais personnalisable et adaptable
    • Formulaires de saisie pour les demandes et les approbations
    • Examen des formulaires et des tableaux de bord pour le suivi des portefeuilles de demandes et de projets
    • Rapport en format imprimable (PDF) pour les programmes d'investissement approuvés
    • Flux de travail pour la saisie des approbations de demandes
    • Intégration des données