Gestion de capital humain

Nous commençons par poser les fondements de la mise en œuvre réussie d’un système de HCM. Pendant la phase de détermination de la vision, Alithya travaille en étroite collaboration avec les intervenants pour planifier le projet, en définir la portée, et établir un plan d’action. Des ateliers de préparation sont organisés pour évaluer l’architecture du système actuel, cerner les irritants et définir les occasions à saisir. L’équipe confirme quels sont les modules et piliers qui entrent dans le champ d’application et établit un consensus quant à la vision commune de l’état futur. 

Vient ensuite la phase de début, pendant laquelle le projet est officiellement lancé. Les équipes sont mobilisées et on harmonise les responsabilités de la direction, du bureau de gestion de projets et des modules. C’est également à cette étape qu’on définit les outils d’infrastructure et de gestion, et qu’on propose une version définitive de la stratégie d’instance. Un examen des besoins en matière d’intégration, de production de rapports et de conversion de données est mené, et la gestion du changement commence à être planifiée pour bien préparer l’organisation.

Pendant la phase de conception, Alithya anime des ateliers sur les processus d’affaires pour rassembler les exigences détaillées et valider les flux de travail. On élabore une conception d’ensemble qui comprend la structure des effectifs et les stratégies de production de rapports. Les configurations initiales de l’application et des démonstrations de preuve de concept sont créées pour visualiser la solution et confirmer que tout cadre bien avec les objectifs d’affaires. 

La phase de développement met l’accent sur la configuration du système, son intégration à d’autres plateformes et la conversion des données héritées. Le développement se fait par itérations et comprend plusieurs sprints pour mettre au point la solution. Des builds d’intégration et des gabarits de conversion des données sont exécutés. La formation et le soutien à l’adoption sont lancés pour préparer les utilisateurs au nouveau système. 

Pendant la phase d’acceptation, des tests rigoureux sont effectués pour s’assurer que la solution est prête pour le déploiement. Des tests d’intégration du système et d’acceptation utilisateur sont réalisés et des essais d’exécution de la paie en parallèle sont effectués pour confirmer que tout fonctionne correctement et que les données sont exactes. Des points de contrôle d’assurance qualité sont utilisés pour confirmer que tout est prêt, et la planification du transfert commence en prévision du lancement.  

Pendant la phase de déploiement et d’utilisation, la solution de HCM est lancée. Alithya soutient le transfert de production et fournit une aide post-production pour assurer une transition en douceur. Les stratégies de changement organisationnel sont exécutées, et les activités de maintien sont mises en branle. Les initiatives de formation et d’adoption se poursuivent, ce qui permet au client de tirer pleinement parti des capacités de son nouveau système de HCM et de favoriser l’amélioration continue.